金鑫广告公司在长沙市是一家综合型的广告公司,主营业务涉及广告设计、策划以及制作加工等广告行业。江先生最开始试用飞扬动力喷绘记账软件的时候,就和我们的客服人员沟通说道,希望能够使用软件来堆公司的账务进行管理,他们最关心的就是公司的财务收支这一块,希望能够使用软件对公司每天的收入支出进行直接的统计,到每个月的月底也能够直接对公司的收入支出进行统计,并且能够打印出报表或导出为Excel表格的功能,为每个月的财务报表提供数据依据。目前,金鑫广告是有自己的财务部,每个月到月底进行公司的财务报表统计时,都要按照公司现在的手工单据进行一一核对,这样到月底的时候要把所有的单据都汇集起来,对每位客户做过的单据应收金额、已收金额以及欠款等账目进行核对,因为完全是手工单的核对,就需要每个财务人员在计算的时候都要求准确,而且至少要进行3次账目的计算,以保证统计出来的数据的准确性。这样下来,每个月的财务部门到月底进行财务对账的时候就十分地困难,因为公司的客户就用好几百家,一些比较大一点的客户每个月都有上百张单据,但是靠人工手动地统计,是十分地耗时耗力。因此,江先生就希望软件能够直接把客户做过的所有订单进行统计,直接点击财务报表就能够把客户当月做过的相关款项显示并打印出来,而且在报表中能够把公司当月的财务收支情况进行统计。
对于江先生遇到的财务收支问题,我们飞扬动力喷绘记账软件的对账单就可以把客户每个月做过的所有单据都统计出来,包括客户目前的应收总额、已收总额、累计欠款等单据相关,如下图所示:
而在每日收银报表中,用户就可以选择日期为本月,软件就会自动他哦高级本月做过的所有具有收支的单据,包括收款单、加工制作单以及付款单等财务收支单据。因为客户的付款方式也有很多种,如下图所示,软件主要分为黄色部分的现金收支,以及蓝色部分的银行账户收支,这两种财务收支的底部就会统计出,这个月的整体收入和支出的具体金额,而且还可以通过软件中的打印功能把财务收支报表打印出来,同时还可以把改报表导出为Excel表格进行其他相关财务操作。