金乡县金鸿广告装饰公司是一家广告装饰公司,赵先生希望能够使用软件来管理公司的账目,就只是管理收入和支出,因为现在金鸿广告的每月财务都是自己在统计,之前都是通过电子表格打印单据,然后保存纸质单据,到月底再进行账目的核算,但是要根据客户的每个月的单子进行人工核算,每个月需要投入大量的时间和精力,而且还要核算好几遍才能确定最终账目的准确性。在这样的情况下,赵先生就希望能够使用广告公司管理系统软件,直接就能在一张表中把每位客户的上月所做单据都显示出来,同时可以进行打印和Excel表格导出。
在10月份的时候,赵先生就开始试用了我们的软件,在试用的过程中,赵先生就提到需要在月底对客户的单据进行结算,很多客户都是结算一部分欠款,并没有完全付清,在软件中应该怎么去实现。首先,在软件收款单中,选择好客户,输入本次收款金额,然后直接点击自动结算,并保存结算结果即可。软件会自动把客户做过的单据进行依次结算,知道本机收款金额结算完成为止。
在他们正式购买后,就把公司以前的账目都单据都做入软件中,到每个月月底的时候,就可以使用软件对公司的财务收付款进行查询,而且还可以把客户每个月做过的单据都打印出来给客户进行核对,完全就解决了赵先生说的财务问题。