江苏南京正三角文化传播有限公司的王先生在今年9月初就开始申请试用飞扬动力喷绘记账软件,因为正三角公司他们平时都是通过QQ接受客户的传图,然后接图人员再把图片发送给制作部的同事进行加工。因此在试用期间,王先生就希望能够使用软件进行快速开单,毕竟每天都会接到很多客户的图片,接到图片以后,就立即进行制作,单据都是到晚上才去填写,公司每天还是会有20到30个客户来下单,每次客户下单都会发很多张图片,每张图片的尺寸大小也各不相同,因此价格也就都不相同了。在开单的时候,就要填写客户信息,开单人,材料、尺寸、数量、图片面积、总金额等相关信息,这样每天晚上开手工单最快都要花2个小时左右。
在飞扬动力喷绘记账软件软件中,就可以直接把客户发过来的图片直接拖入软件生成相应的单据明细。一般客户在给发图人员发图的时候,就直接把客户发过来的图片名称,按照“画面内容-宽-高-材料名称-数量-白边-后期加工”的方式进行命名,然后直接拖入软件,软件会自动生成相对应的单据信息,然后选择客户和经手人,就完成加工制作单的制作了。整个过程十分地清楚简单,只需要把图片拖入软件就能完成单据制作,简单快速又十分准确。王先生在试用了快速开单功能以后,公司的开单制单就十分地轻松了,不用再去手工开单,到月底结账的时候也十分的快速方便,点击一下对账就能把客户做过的单据都打印出来,给客户进行对账。