对于吴先生提到的收款问题，很多广告公司都会遇到，因为客户下单量多，而且付款时间也不是很确定的情况下，要时刻跟踪所有的客户订单是否已经付款或者是部分付款，最好是采用软件来进行管理，毕竟人都或多或少会有一些失误，但是数据就不会说谎。
（1）首先，需要在开好加工制作单后，加工制作好，就安排送货，如果是客户要月结，就把对账单打出来，对账单会把客户每月做过的所有单据都打印出来，如下图所示：
在对账单中，就包括了客户这个月做过哪些单据，具体应收总额、已收总额、累计欠款，以及每张单据的具体金额和其他明细信息。
（2）在客户核对没问题后，客户就付款，就直接在软件中开一张收款单，记录本次收款多少，给客户优惠多少，结算了那几张加工制作单，经手人是谁等信息。如下图所示：
（3）当客户的单子都结算完成后，就会在“单据结算情况”报表中显示成绿色，如果不是绿色的单据，说明客户还没有给该单据付款。如下图所示：
在试用了软件以后，吴先生就确定是一定要购买我们的软件了，采用他原话来说，“这就是我们想要的广告公司管理系统软件啊！”。在今年和吴先生的沟通中，问到他们现在的收款问题时，已经是没有漏单漏款的情况了，现在他的主要精力都是在扩展业务和公司规模上了。
