[ 客户案例 ]

项目介绍

精艺广告材料经营部成立于2003年，公司位于广西省恭城县，是一家综合型广告材料供应商。公司主要生产销售销售LED屏、LED发光字、各种标识牌、广告牌，公司主要是从事广告加工制作，因此公司的客户是恭城的大大小小的广告设计公司以及一些企业形象设计公司。精艺广告在恭城县有很多的固定客户都是做广告设计，每天公司都要接收很多公司发过来的字体图片，然后交给制作加工的员工进行制作。因此，精艺广告的接单流程基本上就是客户发图下单，如需设计就交由设计部设计好，转给制作部进行加工，最后送货安装。

今年8月初，程总在网上搜索到飞扬动力喷绘管理软件，希望能够试用我们的软件，我们通过QQ把软件的试用安装包发送给他，并帮助他调试好网络，进行多台电脑联机操作。目前精艺广告公司只有不到20人员工，公司有2个接单员，2个设计员，4个制作员，还有1位固定送货的员工。因此，程总希望他们公司7至8台电脑都安装上软件，这样才能通过软件，让每位员工都按照业务流程一步步地把客户的订单有序地进行完成。

1. 首先，接单人员接到客户下单的图片，直接拖入软件中，进行快速开单，只做好订单后，软件右上角的公告栏会自动进行消息通知，也可以输入信息通知设计人员开单；
2. 设计人员接单下单信息后，就开始下载原始图片进行设计，设计好以后，把图片上传到订单中，通知制作人员下载图片并进行制作；
3. 制作人员直接从订单中把设计好的图片下载下来，进行制作加工，最后做出产品，通知安装送货员工，安排送货；
4. 最后，打出对账单发给客户，进行账目信息核对，在客户确认签字以后，再开一张收款单，结算完成订单。

这就是精艺广告公司的整个业务流程，正好使用我们喷绘管理软件，不仅能够实现远程联机操作，公司的流程也更加规范化，不用再像以前那样，通过QQ传图，订单都是通过纸质或Excel表格的方式进行打印，经常做错图，漏掉单据，月底对账还要把纸质单据找出来，月底统计账目全是手工进行加减计算，工作量巨大并且容易出错。现在使用我们软件后，程总也十分高兴，自己现在管理起来就十分轻松了，只要让软件每天按照软件中的流程操作就行了，公司管理省心省力，员工也能够尽职尽责地负责好自己岗位的职责。最近回访到程总，希望今后公司规模扩大以后，再多购买几个用户数，让业务范围内的员工都能同时同步地操作一套软件。

【飞扬动力喷绘管理软件业务流程管理】