今年6月,山东滨州市邹平博讯文化传播有限公司在网上联系到我们,希望能够试用我们飞扬动力广告公司管理系统软件。最近几年,博讯文化在邹平市承办过多个大型展会策划与搭建项目,在邹平市也具有小规模的固定客户群体,业务铺展比较广,同时公司内部管理也再不断地提高。但是,由于目前公司内部的一些设计管理工作都还是,采用原始的手工开单的方式,许多客户来下单后,都要开一张手工单,然后交给外协公司来进行加工制作,最后再帮助客户进行项目的搭建,收取项目费用。因为,他们每月都有很多订单,涉及到外协加工,既要收取客户的项目费用,也要给外协公司对外协加工费用进行付款,还牵涉到各种手工单和外协单据,经常照成一些账目上的混乱。司先生就想到了使用广告公司管理系统软件来管理公司内部的这些单据和账目,希望能够把公司的单据和财务管理规范化,避免出现各种各样的管理问题,造成公司的直接经济损失。
在司先生试用了我们的广告公司管理系统软件以后,对我们软件的外协功能十分感兴趣,同时我们的客服人员也帮助他进行了功能上的演示。因为,按照正常的广告公司业务流程来说,先是客户到广告公司谈好一笔项目,然后广告公司就为客户开出需要制作的材料单据,报给客户并且客户同意后,就可以交给外协加工单位进行加工制作,外协加工单位会给广告公司一个报价,最后到整个项目完成后,客户付给广告公司项目费用,广告公司需要向外协单位付加工制作费用。
那么在飞扬动力广告公司管理系统软件中,客户先开出一张加工制作单,然后勾选需要进行外协加工的单据明细,直接自动生成外协单,如图所示
【飞扬动力广告公司管理系统加工制作单】
当自动生成外协单以后,就可以打开如下图所示的外协单据了,广告公司以后可以直接填写总价格,或者可以填写每个明细材料的单价是多少,软件核算出总价格。
【飞扬动力广告公司管理系统外协单】