河北顺成制作有限公司是一家设计与制作综合为一体的中型广告公司,在今年9月份联系上我们的客服人员,希望申请试用我们的广告公司喷绘管理软件,然后在我们的官方网站上下载了标准版进行试用。郑先生在试用过程中就提到,他们公司现在是门店,设计部门和制作部门都是分开的,不在同一地点,门店是在石家庄比较集中的商业区,主要是负责接单下单,设计部是和门店在一起,而制作部就选择的是稍微远一点的并且房屋租金相对来说更便宜点的城区。因为平时通过手工开单,再做成Excel电子表格的方式,发送到各个部门进行设计和制作,但是这样的信息传递方式经常容易出现错单漏单的情况,特别是在客户集中到某一个比较忙一点的时间段,经常是因为忙不过来,造成了很多订单都没来得及制作或者是就忘记了制作,这样给公司造成了一定的影响,也损失了部分客户。因此,郑先生希望能找到一款适合他们公司内部管理的喷绘管理软件,把公司的业务管理全部进行流程化管理。
我们的客服人员帮助郑先生试用了我们的飞扬动力喷绘管理软件以后,就特别帮他讲解了我们的业务管理流程,从门店下单后,到设计部门的专门设计人员进行设计,再到制作部门的员工进行加工制作,最后安排送货安装的工人进行送货上门。公司的多有订单都是按照流程一步一步地在每个部门进行,这样就确保了订单的完成进度,登录软件就能知道订单有没有及时完成。就不会出现错单漏单的情况,公司内部各司其职,到月底也很容易进行员工的绩效考核,谁开出、设计、制作、送货安装、过多少单据,这样广告公司也好根据每个员工每月的业绩进行薪资提成。
在郑先生试用了一天后,就确定了要购买我们的喷绘管理软件,他感觉我们的软件功能正好似hi他们目前所需要的,帮助他们解决了目前的一些流程上的管理难题,同时其他的功能也都很适合他们广告公司目前的业务管理要求。最后,郑先生对我们的服务质量相当地满意,而且认为我们软件的价格很实惠,性价比很高,希望还能和我们进行长期合作。
【飞扬动力广告公司管理软件业务流程管理】