南宁赛格广告策划有限责任公司凭着专业的设计制作,优秀的广告策划,为南宁市大量客户提供各种庆典活动策划与执行,曾经多次给各个企业提供品牌形象设计并取得良好的效果,与南宁广大客户群建立起了良好的业务伙伴关系,在广告行业内部也享有良好的声誉。但是,近年随着客户量的急剧增多,业务范围的不断扩大,公司内部的管理问题也逐渐显现出来,在以前的传统手工开单的模式下,逐渐出现各种单据开单出错,单据设计制作不及时,以及某些单据忘记收款或错收等现象。这些问题都是因为目前的管理模式已经跟不上公司的业务发展需求所导致的,传统的手工开单和Excel表格管理都只是停留在纸质管理的低效率、高失误率的管理方式。传统的广告公司当业务量增加到一定程度的时候,就都会遇到这样的发展瓶颈,最后都需要更高效率、更加科学化的管理模式来继续带动公司的发展势头。因此,飞扬动力喷绘记账软件就是专门为广告公司设计的管理软件,帮助广告公司合理规范公司内部开单、业务流程控制、对账收款等业务管理方式。
南宁赛格广告策划有限责任公司的张先生在今年8月底,在百度搜索到飞扬动力广告公司管理软件,就在我们官方网站上下载了我们的试用版本,在我们的客服人员的耐心指导下,张先生感觉我们软件正是他要找的那种广告公司喷绘记账软件,他对我们软件的功能也十分地满意。在给张先生指导软件使用时,他还专门提到每个月收款的难题,因为很多大客户都是每个月都会下很多订单,而到月底才结算一次,每次客户来结算的时候,都是把以前的欠款结算一部分,也不直接说明把具体哪几张订单结清。这时候,我们的客服人员小陈就帮助张先生介绍如何使用我们喷绘记账软件来轻松处理这种问题。
首先,在客户来结算的时候,就在“对账”中开出客户的对账单,对账单中会显示该客户做过哪些单据,应收款、已付款和欠款的情况,可以打印出来或者导出为Excel给客户进行核对。
然后,与客户进行账目核对清楚后,给客户开一张"收款单",如图所示,“太平洋客户”总共有5张单据还未完全付清,本次付款10000元,让软件自动结算,就一次从上往下结算,最后一张单子还没有完全付清,待下次这位客户再来付款的时候,软件还会把这张没有付清的单据继续显示出来并进行结算。因此这样就不会造成客户有单据忘记结算的情况,而且也符合广告公司的业务收款管理方式,很轻松地就解决了南宁赛格广告策划有限责任公司的收款问题。
最后,张先生对我们客服人员的耐心服务十分满意,也对我们的软件功能给与了高度的评价,立即就拍定要购买我们的喷绘记账软件,张先生也认为我们的软件性价比很高,并希望能够长期与我们进行合作。