厦门韩翔广告有限公司在厦门地区是一家中型的广告公司,拥有大量的固定客户群, 为厦门许多企业做过全面的企业策划,宣传活动以及品牌推广活动。因为公司在厦门地区有很多合作伙伴,基本上就是一个广告联盟,经常接到的订单是需要交给其他公司进行加工生产。因此,就需要进行外协加工,而以前外协加工经常都是采用手工开单的方式进行管理,在近年来随着业务量的不断增加,手工开单管理外协加工的方式已经很难在维持下去了。因为客户下单后,一般都只有部分单据明细项目是需要转出给其他公司进行外协加工,而再收客户款项时会把外协加工的单据明细项目算在一起,儿外协公司加工的单据明细项目是给广告公司进行报价的,就相当于广告公司在中间赚取部分差价而已。而平时手工开单会夹杂大量的单据,很容易就在加工管理单据的过程中出现各种人为原因的失误。
因此,韩翔广告公司希望能够使用喷绘记账软件来管理好单据外协加工和加工制作单的一些财务上的问题。在今年五月中旬左右,韩翔广告公司负责人在网上搜索到飞扬动力广告公司管理软件,并联系上我们的售前服务人员,我们的客服人员帮助他们演示了我们软件的功能使用,特别是外协加工管理。在飞扬动力喷绘记账软件中,外协加工是相当方便的,只用广告公司用户在开出加工制作单以后,标注出那些单据明细项目是需要进行外协加工的即可,在保存并登账加工制作单后,就可以点击生成外协单,软件就会自动生成外协单,给客户的报价是在加工制作单中生成,而外协公司给广告公司的外协报价是在外协单中填写,这样两张订单就完全管理起来了。在客户需要付款时,就把加工制作单打印出来,具体的总价格就是客户应付款,而外协加工单的总价格就是广告公司应该付给外协单位的应付款价格。因此,对于广告公司来说,飞扬动力喷绘记账软件的外协加工单是十分适用的,完全结合了广告公司的外协加工业务管理需求,让广告公司轻松搭理公司的外协业务。最后,韩翔广告公司当时就决定购买飞扬动力喷绘记账软件,以代替原来落后的手工开单管理模式。
【飞扬动力喷绘记账软件外协加工管理】