思美广告有限公司负责人刘总于2014年5月初通过百度到飞扬动力官网上下载了广告公司管理软件,经过1天的试用后,感觉软件设计和界面都比较贴合公司的业务,操作起来也非常简单,于是就产生了进一步了解的想法,在与飞扬动力公司销售工程师小陈电话沟通后,对软件的功能有了更进一步的了解,特别是了小陈给刘总介绍了飞扬动力广告公司管理软件与其他同类软件的竞争优势(功能优势及价格优势)后,基本上就确定了与我们公司合作。但作为一位管理者,更关心的是下面的员工及各部门负责人是否会用这款软件,所以还得听听他们的意见。因此,刘总将分管公司业务及财务的两位负责人的联系方式告诉了小陈,让小陈与他们联系,并安装试用一下。于是小陈又先与业务总监马总取得联系,并演示了他最关心的开单过程,加工制作流程管理,似乎之前公司遇到的管理难题在软件上都能得到很好的解决,比如说图片的存放管理,设计人员怎么取图传图?下单人员怎么快速知道老客户的历史价格?下单后,设计或制作人员怎么快速响应,缩短交货时间?各岗位人员月底任务量考核等。觉得软件整个设计都是针对广告公司管理上的难点,并能提供很好的解决方案。
在财务上,小陈与向分管财务的彭总介绍了一下怎么使用飞扬动力软件解决财务上的问题,比如说客户下定金,或预付款,客户下单后怎么冲款,怎么收尾款,怎么与客户月底对账,打印对账详单等。另外彭总比较关心业务报价的可见性问题,处于公司机密考虑,希望公司的设计人员,制作人员都不能知道订单的报价,所有价格的填写都由她本人亲自负责,小陈结合软件向彭总演示了整个下单过程:通过权限控制,只让财务人员具备价格查看或修改权限,其他部门的人员打开订单后,价格,金额处只能看到“***”,或者直接就省去跟金额相关的几列。业务人员只管开单,填上客户是谁,要做什么,尺寸,数量等然后保存订单就行了。然后彭总可以打开这些订单并把价格填上,并保存,登账,然后生成财务数据。在了解了软件周到的设计后,彭总感到软件实实在在的能解决问题,飞扬动力广告公司管理软件能把各部门运作很好的协调起来,真正为思美公司构建一个高效的管理平台。最终在两位核心部门的负责人肯定后,刘总最不放心的顾虑也打消了,爽快的与飞扬动力公司完成购买流程。