思达广告有限公司是一家承接广告设计、画册包装、商务印刷服务一条龙的广告公司,在青海西宁已经做了快十年的各种广告业务,公司也随着时代的进步不断地发展,最近几年公司的营业额不断地增加,每天都能接到很多新老客户的订单。但是由于公司目前还是和传统的广告公司一样,都是采用手工开单的传统管理模式,大量的项目订单承接以后,因为公司管理上的一些不足,公司还没有能力全部都按时按量地完成。例如一些大项目的订单会重点去完成,由于赶时间也会有一些质量上的问题,但是一些小的零散客户订单可能会推迟很久才做,或者是直接漏单。同时收款对于思达广告来说,也是很头疼的难题,老客户们基本上都是月结,但是客户们经常是每月做了很多订单,到月结的时候也不是全部把欠款还清,只是支付一部分欠款,而且客户们通常只算总欠款,也不会具体说结算那几张订单,这样一来思达广告每次和客户对账的时候,还要把以前客户做过的订单剩下的欠款和收款单一遍遍地进行核算,经常就会有与客户对账不一致的情况,这样一来给思达广告带来很大的管理难题。
最近思达广告的总经理赵先生联系到我们,他是希望能试用一款广告公司管理软件帮助他们解决现目前的一些管理难题,随后我们就把我们软件的功能与赵先生详细地进行讲解,赵先生和我们沟通完以后十分高兴,认为我们的软件正是他想要的,当时赵先生就立即决定要购买我们的广告公司管理软件,想立即使用起来,我们的售后技术人员也立即远程帮助赵先生安装并且调试好软件。就赵先生所说的对账问题,我们广告公司管理软件也是有专门的对账收款功能,只要点击查询就把客户做过的所有订单查找出来,其中包括客户和每张订单的应收款、已收款、和欠款的信息都一清二楚,而且我们广告公司管理软件的收款单具有行自动结算,客户每次支付一部分欠款,那么软件就自动把以前未完全结算和未结算的订单按时间先后顺序依次结算,这样就不用再一单一单去看拿一张订单是否已经结算完成。最后我们和赵先生成交以后,还帮助他们思达广告设计了制作单样式,如下如所示:
【厦门迪美斯文化传媒有限公司对账单】