由于成都天孜传媒有限公司的规模是比较大的,公司拥有三台日本武滕1638户内外写真机(第七代双喷头),日产户内写真1200平方、户外写真800平方;外加三台大喷机,日产喷绘8000平方。有很强的生产能力,之前使用的一款软件在开单和打印方面比较麻烦,因此想用一款实用的一款软件。
由于公司以前的业务量很大,单据量巨大,管理起来十分麻烦,订单制作好以后需要交给制作部进行广告制作工作,而由于单据单机的流程管理不清楚,造成部分订单未能及时完成而造成客户的流失。在使用了软件后,每一张单据的状态就十分清楚,当销售部门接到订单后,马上就使用软件通过快速制单的功能制作好订单,制作部就会收到订单制作提示准备开始进行制作,当制作完订单后就在业务跟踪里面选择好制作好的订单标记为制作完工,送货部门就可以收到提示,准备进行送货,同样在送货完成后,在业务跟踪界面中把完成的订单标记为送货完成,该订单就完全完成。这样每张就很清楚地处于一个流程管理中,每个部门就能分清目前该处理那些订单,工作职责就能很好的落实下去,每个订单也能快速地完成,保证客户的订单能及时并保质保量地完成,即节约了时间有提高了效率,在同行业竞争中就能“赢在起跑线上”。