怎样使用广告公司管理软件来结算外协单金额
一般的广告公司都会在月底的时候,都会将一个月的账单清算一下。
在以前使用手工开单,人工对账的时候,结算外协单金额都是比较麻烦的
那么使用飞扬动力广告公司管理软件就变得简单很多了。
对于月结单位到月底有多张外协单,外协单总金额是多少?
哪些外协单金额是已经结清了,哪些未结清?使用飞扬动力广告公司管理软件就可以清楚的看的出来
在知道了外协单金额之后,必须有对业务单的结清操作(注:如果不做此操作则“往来对账”显示的单据结清状态将会不正确)
飞扬动力软件是通过填写付款单明细表格中“本次付款”金额来标识外协单是否结清,如下图
当某一行的“剩余金额”与“本次结款”相等时则标为结清状态,以绿色背景显示。
当某一行的“本次结款”小于“剩余金额”且不为0时则标为已结未清,以橙色背景显示。
当某一行的“本次结款”为0时则标为未结状态,以白色背景显示。
本次结款的录入
手动录入:直接填写本次结款金额或点击旁边的点击1次就可以完成外协单金额的收取。
自动操作:
a)“自动修改明细[本次结款]” (系统默认):当录入“外协单金额”后
明细表格将会根据收款的外协金额自动从下往下结算,如上图,收款金额为1000元,则明细自动结清前两张业务单;
b)“自动修改表头[付款金额]”:直接在明细表格中填写本次结款金额或点击后,
“本次结款”的合计值将会替换表头的“付款金额”值。
c)“不执行自动操作”: 表头和明细表格输入内容时不产生联动
付款单同样登帐后就不能再编辑修改,所以登帐前应该先核对清楚。