收款单是用于月结客户的欠款收取或预收款;
公司收到客户的款项后都要做收款单,收款单登账后将会冲销客户的欠款并对收到的款项进行入账
否则客户对账和每日收银报表数据统计将不准确
现在就了解一下怎样使用飞扬动力广告公司管理软件来制作收款单吧
1、点击“业务处理”;
2、选择“收款”;
3、进入收款界面;
选择“客户”后将自动带出此客户未结清的业务单
在这里也是可以选择时间段来缩小范围,选择“经手人”“往来单位”等来过滤,方便查找
收款金额:填写本次收到的实际金额
优惠 :如有优惠则必须在“优惠”框中填上优惠金额
收款账户:默认为“公司现金”,也可选择银行卡账户或是支付宝等等
当某一行的“剩余金额”与“本次结款”相等时则标为结清状态,以绿色背景显示。
当背景色显示为橙色时,表示单据没有完全结清,还有部分欠款
同时收款单登帐后就不能再编辑修改,所以登帐前应该先核对清楚。