喷绘管理软件怎样使用EXCEL来直接开单,怎样将做好的单据直接导出或者打印
在使用喷绘管理软件的时候,怎样将做好的单据直接导出或者打印。
以前喷绘广告公司都是在将客户的一些信息直接录入到EXCEL中的,在EXCEL开单和对账
在喷绘广告公司中,一般要将自己做好的单据直接打印出来,或是直接导出到EXCEL直接发给客户。
这样的话,不能够很直观的反应客户的加工问题,或是客户的一些应收款项。这样就会显得十分的麻烦
但是现在的一些喷绘公司,想要将使用EXCEL录入的开单数据,直接导入到喷绘管理软件中。其实这样也是可以直接做到的。
当然,在使用喷绘管理软件的时候,可以直接使用拖图开单的方式,是最为简单的
当如果一定需要使用EXCEL来开单的话,也是非常简单的。按照下面的步骤操作就可以很快完成了。
1.首先,我们打开喷绘管理软件,打开“业务处理”选择“加工制作单”
2.在加工制作单的上面,有一个按钮“导入导出”如图所示
3.点击这里,可以直接看到“导入单据(EXCEL文件)”这个功能了
4.点击进去之后,直接选择需要导入的EXCEL文件,“选择自动对应”就可以了
这样,单据就会自动的导入到软件之中,这样的话,单据就直接开好了
(在使用EXCEL导入的时候,最好采用我们系统默认的格式来导入,这样的话才能保证再导入的过程中不会出现错误)
将开好的加工制作单据,需要打印出来发给客户,
那么只需要在加工制作单的界面之中,直接点击“打印”选择自己想要的“打印样式”
在这里选择好打印样式之后就可以直接打印了。
如果,觉得系统中自带的打印样式过于简单,不能满足公司的需要。
那么也可以直接进行“打印样式”设计,或是直接导入打印样式