[ 客户案例 ]

广告公司在进行外协时，一般都会考虑以下三个问题：第一、客户下单，客户到广告公司下单是不会区分订单中那些项目需要外协的，只是把整个订单交给广告公司进行制作；第二、外协加工，广告公司开好客户加工制作单以后就需要把订单中需要外协加工的项目提取出来，给外协单位进行加工；第三、账目核对，广告公司需要与客户进行和对应收款，还需要与外协单位核对应付款。因此，对与广告公司来说要做外协加工，就需要把以上三点问题都解决好，才能轻松地处理好外协加工的管理问题，那广告公司管理软件是如何解决这几个问题的呢，下面我们就分步骤进行介绍。

一、客户下单

客户到广告公司下单以后，广告公司用户就试用广告公司管理软件开好加工制作单，并且按照客户要求把订单中的项目明细填写完整，这时候广告公司也不需要区分那些项目是需要进行外协加工，只是客户的订单明细做出来就行了，因为到时候与客户对账的时候，就只是用张加工制作单与客户对账。

二、外协加工

当开好客户加工制作单以后，这时候广告公司就需要把订单中需要进行外协加工的项目提取出来，具体步骤如下：

1. 把本张加工制作单右上角的”外协加工“勾选上；
2. 选择”外协单位“，这里是只能选择一家外协单位，如果订单中的项目是需要给多家外协单位进行加工的话，就一家家地进行操作；
3. 选择需要进行外协加工的项目；
4. 选择外协加工计价方式，主要分为两种：加工金额和加工单价（加工金额：是指直接填写项目加工需要多少金额；加工单价：是需要选择加工方式，而且计价方式是需要按照加工方式，按照长度、数量或者面积的方式进行核算）；
5. 然后点击生成外协加工单，填写好需要加工的项目明细；
6. 如果完成以上步骤以后，就点击保存并登帐。
   

这样就完成加工制作单的部分外协加工制作，如下图所示：

三、账目核对

• 与客户核对收款
  与客户核对收款，就只需要开一张收款单，把这张加工制作单的应收款结算清楚即可。
• 与外协单位核对付款
  与外协单位核对付款的时候，就只用开一张付款单，把外协加工单需要付款的金额核算进程即可。

综上所述，广告公司管理软件的外协加工功能，就是完全根据广告公司的几个外协管理问题进行设计，用户只用按照步骤一步一步去操作完成，既方便又能解决其外协加工中的问题，让广告公司用户处理外协加工问题简单化，避免以前复杂的单据操作过程和账目核对问题。

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