在发展壮大的过程中,重庆渝北熊先生逐渐意识到传统手工管理模式容易造成信息滞后的现象,不仅影响工作效率的提升,造成企业成本的浪费,还常常导致未能及时发现项目管理存在的问题,对项目的成功实施造成一定的风险。
在没有引入信息化管理系统之前,熊先生仅仅依靠 Word、Excel 等手工模式进行开单、登帐、对账等操作,存在信息不及时、数据准确率低等弊端,影响工作的正常开展,员工工作效率低下。由于缺乏信息化手段,每笔订单完成后都需要通过手工进行核算,耗时耗力还容易出错。同时,财务部门容易出现忘记开发票、或应收款项追收不及时的现象。
针对熊先生存在的实际业务问题,飞扬动力运用其先进的一体化管理理念和技术,通过飞扬动力广告公司管理软件帮助熊先生实现售前、售中、售后的一体化管理,规范业务流程管理,提高订单完成效率。飞扬动力广告公司管理软件拥有强大的数据分析汇总功能,支持自定义报表生成,能够帮助熊先生在业务进展过程中不断地进行财务数据统计,让熊先生的财务工作变得更加透明化,并从以往的被动局面变得更加主动和高效。
信息化管理的手段,让熊先生化脱离以往手工管理困境,企业的业务流程更加标准化,内部管理也更加规范化,有效地预知和规避经营过程中潜在的问题和风险,对提升企业整体效益,奠定企业竞争优势起到重要的作用。