贵州黔西南学霖广告有限公司是一家集平面设计 制作、影视宣传片拍摄制作、活动策划、布置等于一体的专业化文创服务机构。公司经过多年的努力与发展,已具一定的规模及实力,公司办公室面积达300平方、下属一家标识、标牌专业制作工厂。公司拥有一支技术精湛的设计服务团队,具备专业设计、策划人员以及服务人员。长期为政府机关单位设计、制作宣传画册,宣传礼品,拍摄宣传片;策划、布置各类宣传大型活动等。
目前学霖广在管理上存在以下问题:
1.订单进度信息反馈不及时,管理者难以掌握实时数据,导致监控力度不够强;
2.内部管理比较混乱,员工绩效无法统计;
3.各项业务数据难以汇总统计;
4.缺乏实时沟通管理及共同协作的工作平台。
解决方案
1. 实现实时的信息联动与管理协同,数据反馈及时准确。员工根据计划开展工作,并能通过软件实时汇报工作进度,数据能得到及时反映,管理者对订单进展情况一目了然;
2. 通过飞扬动力广告公司管理软件进行数据管理,实现从开单到交货的全过程管理;流程所涉及的每个员工的工作情况都可以通过软件实时查看,相关领导可以通过各种报表查看员工工作负荷量及工作绩效;
3.通过飞扬动力广告公司,各部门员工可以进行无障碍沟通,方便来自不同部门或同部门不同的团队成员进行工作协同。