宏图广告业务范围广泛,数据信息庞大,具有明显的深度与广度。信息化时代的到来,宏图广告希望进一步有效整合庞大的数据信息,优化信息采集的各作业环节,运用系统对企业经营数据进行掌控,同时通过系统来实现企业业务的更高效运营。
通过对多家服务商系统的选型,宏图广告选择了在广告制作行业拥有丰富经验的成都飞扬动力。同时基于企业自身特性及对移动办公等因素的考量,在双方的沟通交流下,选择了与企业业务匹配的飞扬动力广告公司管理软件企业版来进行信息系统的升级优化。
结合广告制作行业特点和飞扬动力对广告业务的实践经验,以及飞扬动力ERP系统的特点给出的解决方案,飞扬动力从基础管理、销售管理、财务管理、生产管理、数据存储、报表、移动办公等模块出发,建立科学、合理、规范的企业内部信息化管理体系,实现对业务流程的统一管控,以及客户信息、销售数据的一体化。总的来说,此次项目有以下几大应用亮点,切实满足了宏图广告的需求,提升企业信息化水平。
1 掌控销售数据
金鹿日化之前的销售数据记录手段单一繁琐。使用飞扬动力erp之后,用系统将这些数据记录保存,提升了数据记录的准确性和效率,解放人力,提效增能。同时,建立数据报表,在手机上就可以看到每天的销售数据,方便企业高层查看和决策。
2 手机app实现移动办公
通过飞扬动力广告公司管理软件的app功能,销售人员可使用手机端录入销售信息,上传客户样本图片,随时随地,方便快捷。只需拿起手机,就可直接进行相应的操作。基于宏图广告的业务数量巨大,且分布范围较广,这一方式大大提升了销售员的工作效率,十分实用。
3 满足外协加工需求
宏图广告经常会有部分订单进行外协加工,由于外协加工需要进行客户报价,加工生产,收款付款以及对账管理,单靠Excel表格或者是手工开单等方式来记录是很容易出错的,而且由于牵扯到三方面的交易,容易造成管理上的混乱,在飞扬动力广告公司管理软件中,通过加工制作单和外协单的关联,并由加工制作单自动生成外协单据,无需再去填写对应的明细信息,轻松解决宏图广告外协加工的管理问题。
当今时代,企业管理系统越发成为广告企业致胜的关键因素之一。而事实也进一步证明,那些腾飞的企业背后,总有着强大管理系统的支撑。宏图广告与飞扬动力的合作,是企业信息化管理系统对于企业发展作用的又一次例证,相信在飞扬动力广告公司管理软件的助力下,宏图广告的信息化道路必将走向愈加美好的未来。