由于鹏飞文化业务涉及广告制作行业的各个细分领域,诸如喷绘、吸塑、做字、图文快印等,因此工作内容较为繁琐、费时,而且业务在日渐增多,客户不断增长,管理跨度大,部门人员纷杂等,都为内部管理工作增添了不少的压力。而且,传统的电子表格等管理工具导致了工作的效率下降,未能及时应对快速展开的业务需求。
目前主要的面临的问题如下:
1、客户信息管理混乱,不能实现多个业务部门信息共享,管理效率低下。客户信息不能有效的整合和归纳,容易导致销售人员和执行人员需要投入大量的精力在了解、统计、管理客户信息这些方面。
2、整体订单的进度情况无法及时共享,信息透明度不高,增加沟通成本,也容易造成各部门之间的工作障碍。让管理者无法及时掌握实际情况,做出快速调整。
3、日常经营数据等文档工作管理较难。
飞扬动力的解决方案
为了实现企业未来健康且长远的发展,鹏飞文化的管理层决定引入一个科学规范、先进强大的信息管理系统,对公司的整体业务进行一体化整合和加强信息化管理,以支持未来各种业务的开展。经过了多轮的筛选与比对,考虑到飞扬动力能提供完整可行的信息化解决方案,鹏飞文化选择了引入飞扬动力广告公司管理系统,通过在客户管理、生产、销售、财务、数据等各个方面业务功能的重新整合,实现整体业务的信息化进程管理,建立健全的业务流程管理规范和企业整体建设。
1、优化客户管理方案,加强客户信息管理
针对鹏飞文化的一系列问题,飞扬动力广告公司管理系统在针对客户信息管理方面,不仅提供全方位的客户信息管理,并能通过分类整合录入系统,并设置相应的管理权限,形成完善的客户数据库,可以通过客户数据信息库,进行商机挖掘以及一系列的内部工作。
2、订单管理
针对订单成本和进度的把控,飞扬动力广告公司管理系统可以支持管理者/团队成员实时地查看所需的订单信息和相关进度,也可随时随地提交可工作成果,节约时间和加快工作效率,加强员工成员的自觉性与责任心。
同时,提供强大的数据查询、分析功能,通过多样化的图表显示,能清晰的展现相关预算和数值,做好数据分析与整理,从而让财务情况清晰明了,方便决策。
3、可靠的数据管理
对于企业出现的日常数据管理混乱的问题,飞扬动力广告公司管理系统能够实现所有的数据实时连接更新。可以帮助企业实现规范化的数据管理,可及时调取企业经营中的各项数据,更方便的是可通过PC端和移动端口进行快速访问(仅支持企业版)。
实施效果及未来的展望
这次,鹏飞文化携手飞扬动力进行一体化信息管理,不仅可以在梳理企业原有的业务流程,而且在企业管理中,尤其是在客户管理、数据管、财务管理、人力资源管理等方面可以更加科学化、规范化地进行,从而加强整体业务和管理的联动效应,促进企业信息化、规范化发展。
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