一、客户需求
近年来,企业的信息化建设和升级在广告企业的发展中有着重要的作用。石家庄青彩广告不断地在广告制作行业纵深发展,在业务过程中,青彩广告发现原有业务管理系统架构陈旧,维护困难,在业务和管理上操作不便,影响工作效率,难以适应公司发展需求。因此,青彩广告希望引入专业的广告企业管理信息系统来配合业务发展需要。
二、面临问题
1、随着业务量增加,同时开展的业务增多,人为手工Excel统计和汇报数据的方式,影响了数据传递速度和准确度,难以把控业务流程实际进度;
2、手工记录数据,无法追踪实际使用情况,成本估算难,导致管理人员不能通过报表,实时准确对经营状况进行监控管理。
青彩广告经过对产品软硬件和销售团队服务等层层考核,飞扬动力广告公司管理系统(企业版)不仅能够很好地匹配广告行业业务需求,并且在广告制作行业有着丰富管理经验,这些都赢得了青彩广告的认同。此后,经过与青彩广告的多次沟通,飞扬动力针对企业运营状况,提出以下解决方案:
1、飞扬动力广告公司管理系统对的业务流程实行从成立到结束的全过程跟踪处理, 系统统一记录和储存数据,替代了青彩广告原来的人工Excel表格数据收集和记录的工作模式,有效规避人为出错,提高企业数据的真实性及准确性。
2、在飞扬动力广告公司管理系统的支持下,青彩广告实现了对订单进度的实时监控,其中每个环节的情况都能实时更新,加强了管理力度。其次,系统数据的不可随意更改性,也有效提高经营数据传递效率与准确率,确保订单进度与质量。
3、通过建立收益目标、销售收入分析等,及时反馈企业收入和成本数据等,实现款项的透明化管理。
4、实现财务、生产、库存、人事一体化管理。通过飞扬动力广告公司管理系统的库存管理模块,整合财务业务,其中所有单据数据均由软件自动生成,让相关人员得以实时追踪实际使用情况,以便精确进行成本估算,丰富的报表功能,可以让管理者实时准确对经营状况进行监控管理,从而实现了企业的一体化管理。
三、实施效果
伴随着广告制作行业业务模式推陈出新,业务需求的变化,飞扬动力广告公司管理系统帮助青彩广告打造完善、智能的企业信息化管理。面对互联网时代的到来,青彩广告通过飞扬动力广告公司管理系统有效实现了一站式地清晰、高效、精确管理企业业务,为以后扩大公司规模,业务量增加提供强有力的技术支撑。
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