一、客户简介:
浙江临海达康广告是集设计、制作、代理、发布为一体的专业化广告服务商,专业从事写真喷绘、展览工程、室内外装修工程、户内外广告制作项目。 拥有一支专业化的服务团队,能够高效率的完成工作,并负责取送安装。
二、面临问题:
在临海达康广告刚开始起步时,由于员工较少、订单种类单一,面临的业务信息也相对比较简单。但是随着企业的不断发展壮大,涉及到的业务信息将会越来越多,庞大的数据量给企业管理造成了挑战,传统的手工管理模式已经远远不适应企业的快速发展。在这阶段,达康广告面临着来自管理上的挑战,提升业务管理效能和整体运营效率的道路上多了一块“绊脚石”。
1、业务信息庞杂,不利于部门间沟通
随着越来越多的部门成立,信息也变得纷繁复杂,这就导致部门间无法及时做出有效的沟通,给业务信息的传递造成阻碍,常常导致工作拖拉滞后,订单完成时间延长,在很大程度上影响了客户的满意度。
2、业务信息孤立,不利于领导层管控
同时因为没有一个能实时共享信息的系统平台,业务信息非常零乱,不同部门的人掌管着不同的信息,相对孤立且不透明,因此达康广告的管理层很难及时掌握各项工作的具体执行情况,难以对公司运营情况做出迅速反应,也不利于重大决策的实施。
三、解决方案:
经过多家厂商的对比和研究,临海达康广告选择与成都飞扬动力合作,借助飞扬动力广告公司管理软件(标准版)“一体化管理”的核心理念,搭建一个信息实时共享的协同管理平台,规范工作流程,提升企业运营效率。
1、规范业务流程,提升工作效率
飞扬动力广告公司管理软件帮助达康广告打通了从销售管理、客户管理到财务、生产管理的统一业务链条,简化各部门繁杂的业务流程,实现业务信息的规范化管理,做到协同管理,信息共享。
2、提供信息共享平台,促进部门沟通交流
飞扬动力广告公司管理软件为达康广告提供了一个信息实时共享的协同平台,各个部门的人员可以实时看到其他部门的业务信息,业务信息传递更加及时和省力,促使各个部门人员能够及时掌握信息及反馈信息,管理层也能实时得到最新有用的业务信息,以便快速全面掌握企业的经营状况。
3、全面监控工作进展,确保业务顺利开展
对于订单的整个流程程,提供了从开单、设计、制作到送货、对账、结款的完整过程管理,对等各个环节进行全面持续的跟踪,能让管理者对整个业务流程进行全局的掌控,确保企业的各项工作落到实处。
4、准确实时的财务数据,助力企业科学决策
飞扬动力广告公司管理软件还为达康广告提供了全面、准确、实时的财务信息以及灵活的机制,无论是市场营销预算、项目成本及采购预算、销售收入等费用的监控,还是员工绩效的管理,都可以在系统上实现,为企业优化商务结构,降低管理成本提供客观准确的数据支撑,为财务人员分析控制公司成本提供参考,有效地帮助企业管理财务信息。
四、实施效果:
通过飞扬动力广告公司管理软件,达康广告实现了从到的一体化管理,改善了原先各部门信息庞杂的问题以及各部门协作的工作流程,工作效率得到提升,企业效益达到最大化。相信有飞扬动力广告公司管理软件做强大后盾,达康广告一定能够在广告制作领域不断突破创新。
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