山东万龙广告经过多年的经验积累,现已成为一家集广告设计、媒体发布、机场灯箱、标识导示、楼顶大字、围挡制作、户外喷绘、工程安装于一体的综合型广告制作企业。
为适应广告制作市场的快速增长及满足客户多元化的需求,该企业不断拓展产品品类,提升自身的研发实力,以生产出满足不同的产品。山东万龙广告希望借助企业管理系统来优化企业发展过程中日积月累的各种内部管理问题,以实现业务稳定持续的增长。
具体来看,随着业务量增长,产品线扩展,该企业迫切需要解决以下这些问题:
财务人员工作量巨大,月末难以及时准确的统计出各类材料的采购数量、产品配送情况及客户回款结算情况。
单据量太多,各项数据的统计量巨大,各业务部门产生的运营数据往往需要到月末财务结算后,才能反映实际经营情况,数据严重滞后,导致管理层无法实时了解各部门的具体业务数据,企业运营中出现的各类问题很难及时发觉和处理。
客户、材料信息需要统一管理,以便管理者快速的分析,及时作出业务决策。
通过全面考察,该客户将注意力聚焦到了飞扬动力广告公司管理软件,期望利用软件去重构和改进自身管理体系。
业务需求及解决方案:
1、外协单据管理,通过飞扬动力软件所提供的外协单据处理模块,顺利解决了外协价格录入、查询、对账、收款等问题,同时通过关联加工制作单,避免了因为单据分离所带来的数据查询、核对问题。
2、企业可以通过报表统计查询每日收银状况,从而及时了解公司每日的收支情况,方便及时做出相关调整。
3、通过软件,企业可以实时了解到每天的销售统计、费用及材料消耗情况,同时可以有效管理员工绩效提成问题,有效减少了人力、时间成本,避免了人为原因造成的疏漏。
客户收益:业务管理现代化,完善了企业的内部管理制度,企业的业务运转更高效,数据分析速度和准确性大幅提升,提高了各部门的协同效率,也缩短了订单制作时间,客户满意度得到提升。
飞扬动力广告公司管理软件在信息化时代进行了诸多探索,成功帮助多家广告制作企业建设适合自身特点的erp系统,打造完整的业务流程管理链条,形成广告行业信息化管理的整体解决方案,最终帮助客户顺利实现产业升级。