客户介绍
成都天禾广告自成立以来,致力于品牌设计、VIS形象设计、平面广告、画册包装设计、大型户外广告设计与制作,坚持从设计战略的高度,以创新的手法服务更多品牌,在一定程度上对本土设计产业形成强有力的拉动。
客户需求
由于客户下单量增多,并且付款时间难以确定,成都天禾广告希望能对所有客户订单是否付款进行实时追踪,以前用的是由销售人员去逐一核对,这在业务量较少时还行,但是随着业务量增多,人工操作的弊病就开始显现了,首先是销售人员的工作量增多,重复大量的数据录入核对,导致出错率倍增,同时效率也低,而且还影响到了销售业绩,这时就希望能有一款软件来处理客户订单的回款问题,在通过同行介绍和多方对比后,天禾广告最后选择了飞扬动力广告公司管理软件来解决这些问题。
解决方案
1)在开好加工制作单后,加工制作好,就安排送货,如果是客户要月结,就把对账单打出来,对账单会把客户每月做过的所有单据都打印出来,如下图所示:
在对账单中,就包括了客户这个月做过哪些单据,具体应收总额、已收总额、累计欠款,以及每张单据的具体金额和其他明细信息。
(2)在客户核对没问题后,客户就付款,就直接在软件中开一张收款单,记录本次收款多少,给客户优惠多少,结算了那几张加工制作单,经手人是谁等信息。如下图所示:
(3)当客户的单子都结算完成后,就会在“单据结算情况”报表中显示成绿色,如果不是绿色的单据,说明客户还没有给该单据付款。如下图所示:
通过一段时间的使用后,负责人陈女士给飞扬动力的客服反馈,使用软件以来,对账过程中再也没出现过漏单错单的问题,员工的工作量减少了,效率反而提升了不少,而且整个公司的数据处理情况都变的井井有条了。
飞扬动力专注于开发广告公司管理软件,飞扬动力广告公司理软件适用于喷绘写真条幅制作等所有广告行业公司。
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