广告公司每天往来单位数量是很庞大的,那么建立一个完善的往来单位信息管理就显得非常有必要了
往来单位是囊括了所有与公司有业务往来单位的信息库,如“外协单位”“供应商”“往来客户”等等
那么在飞扬动力广告公司管理软件中如何建立一个完善的往来单位信息呢?现在我们就来了解一下
1、点击“基础档案”;
2、选择“往来单位”;
3、进入往来单位编辑界面;
左侧栏为往来单位的分类。选中某一类别,右击,可以进行类别编辑。
(包括新建同级类目,新建下级类目,重命名该类目,删除类目,以及位置上下移的调整。)
4、新建往来单位;
在左侧选择该单位的类目,点击“新建”,弹出客户信息窗口;
5、新增往来单位信息
输入你需要新增的往来单位信息,然后点击“保存”,
检查后,确认无误,点击“保存并关闭”,至此你的往来单位信息就录入成功了。
6、编辑往来单位信息
在图B中选中某一单位,点击修改,可以对该单位的信息进行编辑。
7、“排序模式”使用
点击“排序模式”,可以对往来单位的上下位置进行调整。
如需更改单位类别,可以直接将单位拖到左侧其他类目中,点击确认继续,单位类别就更改完成。
8、使用“EXCEL”创建往来单位信息
往来单位信息也可以通过EXCEL表格导入导出进行批量添加或修改。
9、预设价格:为不同的客户在开单时,使用不同的价格。